為幫助全體新生更好地融入到今后在校的學(xué)習(xí)與生活，學(xué)院在2016級(jí)新生入學(xué)教育的第五天，即在2016年9月19日特地舉行了學(xué)院各職能部門的介紹會(huì)。學(xué)院教務(wù)處、團(tuán)委、圖書館、保衛(wèi)處的負(fù)責(zé)老師為全體新生詳細(xì)講解了上述各部門的工作職責(zé)和工作范圍。
首先，教務(wù)處張瑩副處長(zhǎng)為同學(xué)們介紹了學(xué)生學(xué)籍的管理規(guī)定、考試與考察、補(bǔ)考與留級(jí)、學(xué)分銀行制等的內(nèi)容和要求，以及做了學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)的解讀，使全體新生基本了解了學(xué)院教務(wù)處工作的主要職能。
其次，院團(tuán)委曹曉莉書記為同學(xué)們介紹了學(xué)院團(tuán)學(xué)組織的基本構(gòu)架、各部門的基本情況，以及學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的大事記載，并播放了2016屆畢業(yè)生的視頻剪輯，使全體新生明白了學(xué)院團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)及班級(jí)團(tuán)學(xué)工作的重要性，激發(fā)了新生們積極參與“團(tuán)聚”大家庭的自覺性和積極性。
再次，學(xué)院圖書館李斯聰老師為全體新生介紹了圖書館為師生們服務(wù)的內(nèi)容，例如：圖書館的地點(diǎn)、開放時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、入館須知、借還書須知以及網(wǎng)上查閱的方式等，并介紹了在學(xué)院官網(wǎng)上查閱各類書籍和資料的方法。
最后，后勤后保處金周偉副處長(zhǎng)向全體新生介紹了學(xué)院后勤保衛(wèi)處的工作內(nèi)容，如全體新生應(yīng)如何提高警惕、防止各種詐騙行為、切實(shí)做好自身保護(hù)工作；如全體新生應(yīng)如何參與學(xué)院建設(shè)安全文明校園工作、自覺維護(hù)學(xué)院的安全穩(wěn)定；以及講解了外地學(xué)生如何辦理其戶口遷移的手續(xù)等。